Gentile Utente, questa è una informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, ovvero il Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 noto come “GDPR” di seguito “Regolamento”.
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DEFINIZIONI
• Per “Fornitore” si intende il soggetto erogatore del “Servizio” giuridicamente individuato nella Azienda Smart di Claudio D’Aurelio con sede legale a Chieti in Via Madonna degli Angeli 30/B Codice Fiscale e Partita IVA n. 02000620696 titolare del marchio TopRE.
• Per “Utente o Utenti” si intende chi, navigando sul sito, decide di usufruire del “Servizio” offerto sul sito attraverso la collaborazione in rete da parte delle agenzie TopRE.
• Per “Agenzia o Agenzie” si intende un Soggetto per l’Intermediazione Immobiliare, che esercita sia in forma individuale che societaria l’attività di cui alla legge n. 39 del 3 febbraio 1989 e successive integrazioni e modificazioni che, aderendo al gruppo TopRE, ha come fine principale il favorire la conclusione positiva delle intermediazioni tra gli Utenti e le Agenzie aderenti al Servizio.
• Per “Servizio” si intende la fornitura di servizi aventi lo scopo di favorire la condivisione degli immobili e la loro intermediazione, prestati dalle Agenzie agli Utenti attraverso il Servizio svolto attraverso il portale internet www.topre.it, dei siti ad esso collegati che attingono al medesimo database contenente i medesimi dati e dei “Siti Agenzia TOPRE” (di proprietà di altre agenzie aderenti al Servizio) in grado di riportare in maniera automatica gli immobili condivisi nel portafoglio immobili del database, il tutto di seguito definito come il “Portale”.
• Per “Dati” si intendono I dati personali inseriti sul Portale e quelli materiali (video, fotografici, tecnici, descrittivi) relativi all’ immobile di interesse dell’Utente o fornito dal medesimo e quindi contenuti nella banca dati utilizzata dal Portale.
2. INFORMATIVA PRIVACY
Ti informiamo che, dal momento in cui dichiari di volerti avvalere del Servizio a te fornito dal Fornitore e/o dalle Agenzie, il Fornitore sarà in possesso dei tuoi Dati e che questi saranno conservati al fine di rendere possibile lo svolgimento della propria attività e, quindi, la fornitura del Servizio stesso.
Il trattamento dei Dati avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza in termini di integrità, riservatezza e accessibilità dei Dati dell’Utente in ottemperanza a quanto previsto dalla legge applicabile.
3. TITOLARITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Fornitore sarà titolare e responsabile del trattamento dei Dati personali che ci fornisci ai fini della prestazione del Servizio richiesto. La tua richiesta si converte in un rapporto contrattuale che rappresenta la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati personali. Ti potremo inviare inoltre comunicazioni commerciali ma solo con il tuo consenso. In qualsiasi momento avrai comunque la possibilità di accedere, rettificare o cancellare i tuoi Dati personali, nonché di esercitare altri diritti, come spiegato piú avanti.
3. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei tuoi Dati personali per il motivo di cui al precedente punto, è la necessità del Fornitore di dare esecuzione al rapporto contrattuale con te in essere, in forza del quale ti fornisce il Servizio come da te richiesto.
Il trattamento dei tuoi Dati personali per le finalità di cui al successivo punto, si fonda sulla necessità di adempiere a ogni obbligo ai sensi della normativa applicabile connesso alla fornitura del Servizio.
Il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità di cui al succesivo punto si fonda sul legittimo interesse del Fornitore, di esercitare e/o difendere, ove occorra, i propri diritti nelle sedi opportune.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La natura del Servizio richiede la comunicazione da parte dell’Utente al Fornitore e il conseguente trattamento dei tuoi Dati, che avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, e delle informazioni sul tuo immobile finalizzate alla fornitura del Servizio che hai richiesto.
L'elenco dei servizi include:
1. Compiere tutto quanto necessario per la fornitura del Servizio, compresa la tua profilazione effettuata sulla base delle tue preferenze manifestate negli accordi intrapresi con l’agenzia al fine di facilitare l’incontro tra le tue richieste/esigenze e le proposte presenti nel database del portale e/o ricevute dalle altre agenzie aderenti al Servizio.
2. La registrazione sul portale con i tuoi Dati come “Utente”.
3. Facilitare il rapporto dell’agenzia alla quale l’Utente si è rivolto con le altre agenzie aderenti al Servizio.
4. La pubblicazione di annunci inerenti il tuo immobile sul Portale.
5. La facoltà da parte del Fornitore di potersi relazionare con le Agenzie al fine di poter vigilare e/o verificare circa il corretto operato e rispetto delle regole da parte delle agenzie nei confronti degli Utenti.
6. Adempiere ad ogni connesso obbligo ai sensi delle normative applicabili.
7. Ove necessario, esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi opportune.
8. In caso di un reclamo o di una richiesta, tratteremo i tuoi dati per gestire tali richieste.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Fornitore assicura che i Dati personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento, mediante sistemi manuali, informatici o telematici. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I Dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento.
Il trattamento dei Dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti.
Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento, l’Utente ha diritto di ottenere in qualsiasi momento la revoca del consenso al trattamento.
Qualora non pervenga al Fornitore una richiesta di cancellazione, i Dati personali saranno conservati per un termine non superiore a 10 (dieci) anni, con decorrenza dalla data di inserimento degli stessi.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
Inoltre, per alcuni servizi, i dati potranno essere comunicati a società che collaborano o utilizzano i servizi del Fornitore, con l'unico intento di espletare al meglio il Servizio richiesto dall’Utente. In questi casi le società sono autonome titolari, pertanto il Fornitore non è responsabile del trattamento dei Dati da parte delle stesse. Il Fornitore inoltre non è responsabile dei contenuti e del rispetto della normativa in tema di protezione dei dati personali da parte di siti di proprietà di altre società non gestiti dal Fornitore.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti e Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
Per tutte le altre finalitá i tuoi dati non si cederanno a terzi, salvo che ció sia necessario per adempimenti legali.
Ciononostate, potranno accedere ai tuoi Dati i fornitori del Fornitore, che siano responsabili del trattamento dei tuoi Dati, inclusi quelli che ci prestano servizi di tecnologia o di invio, ricezione di documentazione e strumenti di supporto per analizzare il funzionamento del Servizio e/o del Portale.
Puoi richiedere maggiori informazioni sui destinatari dei tuoi Dati personali rivolgendoti all'indirizzo email info@topre.it o agli altri recapiti del Fornitore, citando il trattamento o l'utilizzo specifico da parte dei destinatari sui quali intendi richiedere informazioni.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O A UN’ ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Dati personali potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, solo ed esclusivamente per l'esecuzione del Servizio richiesto (ad esempio per il servizio TOPRE INTERNATIONAL) e nel rispetto delle specifiche disposizioni previste dal Regolamento.
Alcuni dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Fornitore assicura che il trattamento dei Dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO E CONTATTI
In qualità di interessato del trattamento dei tuoi dati personali trattati attraverso il Portale www.topre.it hai e potrai esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
1. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che ti riguardano e, in tal caso di ottenerne l’accesso e copia di essi. A meno che non sia altrimenti richiesto dalla legge applicabile, il Fornitore potrebbe rifiutarti la possibilità di ottenere detta copia nel caso in cui ciò possa ledere i diritti e le libertà altrui;
2.il diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei tuoi Dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento dei tuoi Dati personali;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare e, se nominati, dei responsabili e del rappresentante privacy;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
3.Il diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei tuoi Dati;
b.) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, nei casi previsti dalla legge applicabile;
c) la limitazione del trattamento dei tuoi Dati personali nei casi previsti dalla legge;
4. il diritto di opporti, in tutto o in parte:
a.) per motivi legittimi al trattamento dei Dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b.) al trattamento di Dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
5.il diritto di:
a.) revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, qualora costituisca la base giuridica del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
b.) proporre reclamo all’autorità di controllo:
c.) nei casi previsti dalla legge applicabile, ricevere i tuoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti;
6.il diritto di ottenere l’attestazione che ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali abbia ricevuto comunicazione delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. In ogni caso, su tua espressa richiesta potrai altresì ottenere gli estremi di detti destinatari.
Contatti per l’esercizio dei Tuoi diritti.
Per ogni contatto e per l’esercizio dei diritti potrai contattare Responsabile della protezione dati del Fornitore e/o i suoi collaboratori in uno dei seguenti modi:
– Email: info@topre.it
– Telefono: 0871.332222
– Posta ordinaria: DPO c/o TopRE, Via Madonna degli Angeli, 30/b – 66100 Chieti
8. DICHIARAZIONE DI CONSENSO
Preso atto dell’ informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, ovvero il Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 noto come “GDPR”
a) l’Utente, quanto alla comunicazione dei suoi Dati al personale addetto del Fornitore incaricato di eseguire operazioni di trattamento per le finalità sopra descritte, con particolare riferimento nei soli casi in cui questo si rendesse necessario per l’esecuzione del Servizio, alle altre agenzie aderenti al Servizio e ai soggetti preposti alla esecuzione degli altri servizi (Topre Aste, TopRElooking, TopRE International, Immobil Drones, Top Staging, TOP360, Tecnico, Smart House) costituenti parte integrante del Servizio richiesto, ad istituti di credito per disposizioni di pagamento od altre attività finanziarie strettamente strumentali all’esecuzione del Servizio o ad organi giudiziari od amministrativi su loro espressa richiesta o per disposizioni di legge,
Spuntando la casella di accettazione nell’inviare il from sul Portale, l’Utente esprime la volontà di proseguire con il Servizio fornito e concede il suo consenso al trattamento dei Dati di cui il Fornitore venisse a conoscenza nell’espletamento del Servizio richiesto. L’Utente, inoltre, spuntando la casella di accettazione, dichiara di aver letto, compreso e di aver accettato le “Condizioni generali di utilizzo del Servizio” e di essere consapevole che, in mancanza del proprio consenso il Fornitore non potrà dar corso al Servizio.